Acta Asamblea General Ordinaria 2012

En Sagrada Familia, en dependencias del fundo El Descanso de Sagrada Familia, a 25 de Julio de 2012, siendo las 16:30 horas en segunda citación y bajo la Presidencia  de don Wenceslao Valenzuela Arenas, se da inicio a la Asamblea General Ordinaria de la Junta de Vigilancia del Estero Carretón. Se deja expresa  constancia que el aviso, citando a la presente Asamblea fue publicado en el Diario El Centro el día 15 de Julio de 2012, conjuntamente se despacharon las citaciones personales a cada uno de los Presidentes de los distintos canales que conforman la organización, remitidas por fax y correo a aquellos accionistas que lo solicitaron y por mano a todos los demás. Efectuada la calificación de poderes y pasada la lista de los asistentes, se pudo constatar que al inicio de la presente Asamblea se encontraban presentes o válidamente representados accionistas que representan un total de 984,74 acciones, de un total de 1.539,00       acciones, lo que corresponde a un 63,99% de asistencia. En mérito de lo precedentemente expuesto se declara válidamente instalada la presente asamblea.

 

Tabla

1.- Lectura del acta reunión  anterior

2.- Información General de la Temporada

3.- Informe Financiero.

4.- Trabajos Programados para la Temporada 2012-2013

5.- Elección  Directiva

6.- Varios

 

1.- Lectura del acta de la Asamblea Anterior

El Secretario Ejecutivo a solicitud del presidente  don Wenceslao Valenzuela, procede a dar lectura al Acta de la Asamblea anterior, la que es aprobada por la Asamblea sin observaciones.

 

2.- Información general de la temporada

Previo al inicio de la asamblea el Presidente consulta respecto a la baja asistencia a las reuniones. Consulta respecto a la forma de citar. El Secretario informa que las citaciones se han efectuado de la misma forma que se realizan cada año, esto mediante una carta que se entrega por mano, firmando una recepción la persona que recibe. Dicho documento se encuentra a disposición de los interesados. Posteriormente se confirma en forma telefónica. El Presidente propone – al igual que se ha hecho en otras organizaciones con muy buenos resultados – establecer una multa que deberá consignarse en la carta de citación. Se produce una larga discusión sobre el tema y, en definitiva, se acuerda fijar una Multa de $100.000.- para el canal que no asista. A continuación, el Presidente don Wenceslao Valenzuela procede a dar lectura a la Memoria Anual que contiene  la información general de la temporada, copia de la cual se adjunta a cada uno de los asistentes a la Asamblea y  una copia de la cual queda desde ya disponible en secretaría para aquellos usuarios que no hayan asistido a esta reunión.

 

El Presidente informa a los asistentes, que esta última ha sido una muy complicada temporada de riego dada la sequia que nos ha afectado por segundo año consecutivo  durante la presente temporada. Esta sequia a diferencia de años anteriores  tuvo una baja de caudal muy rápida para posteriormente estabilizarse en 2900 litros, lo cual produjo como resultado que en opinión de algunos usuarios los turnos fueron fijados con demasiada antelación. Se intercambian ideas al respecto y el Secretario Ejecutivo informa, que se tomó la determinación de fijar los turnos de inmediato,  dado que la caída en los caudales estaba indicando que se llegaría a menos de 2800 litros en un período muy corto, y resulta muy difícil ordenar los turnos sin afectar a nadie si esta decisión se toma en forma tardía. Se aprovecha por la Asamblea para consultar respecto a este año y las expectativas de agua  y se informa que ya sabemos que tendremos una temporada compleja, por cuanto salvo que en el mes de Agosto próximo  lloviera en forma desusada la pluviometría que nos interesa, esto es, la de invierno, prácticamente ya se produjo presentando importantes déficit frente a un año normal. Otro problema es y ha sido la contaminación la cual se ha apreciado como mas grave que en años anteriores aunque probablemente un menor  factor de dilución  ha influido en la apreciación respecto a la calidad de agua, aunque no obstante ello hemos realizado diversas acciones y análisis de laboratorio  a fin de poder tener cabal conocimiento de la situación. De hecho, se ha ejercido una fuerte presión a todas las empresas de la cuenca  que de una u otra forma aprovechan el estero para descargar sus riles, estas son Viña Santa Carolina; Aguas Maule Nuevo Sur; Patagonia Fresh; Viña San Pedro; RR Wine; Astaburuaga; Correa Albano; Requingua y Caliterra. Se produce un largo intercambio de ideas entre los asistentes quienes acuerdan dar forma a un sistema de control de calidad de agua permanente y sistemático en cuatro o cinco puntos a definir  a fin de poder utilizar dicha información para cualquier programa, estudio o denuncia que eventualmente fuere necesario hacer. Se solicita al Secretario Ejecutivo diseñar el Programa ya sea en forma individual como Estero Carretón o en forma comunitaria con otras Organizaciones de Usuarios. Nicolás Astaburuaga consulta sobre el tema del Perfeccionamiento de los títulos el cual sería la base para cualquier trabajo en las bocatomas. El Secretario informa que el perfeccionamiento tiene una formula legal establecida y que en algunos casos, muy pocos (2%) ha dado resultado, ya que el tema pasa por la interposición de una verdadera demanda en contra de la DGA quien debe contestar e intervenir en ella. Hay que notificar al Director General en Santiago, todo a costo del solicitante. Como el sistema en todo Chile no ha funcionado se esta proponiendo una modificación legal la cual esta muy avanzada en su tramite legislativo que implicaría que el Directorio de cada  la Junta de Vigilancia realizaría la tramitación para los efectos del perfeccionamiento de todos aquellos quienes extraen desde la fuente natural y luego de ello la DGA solo tendría que registrar. Se aclaran diversas dudas sobre el tema y, en definitiva, el Secretario Ejecutivo aconseja esperar la modificación antes que iniciar una tramitación como la actualmente considerada. Don Nicolás Astaburuaga insiste en la necesidad de perfeccionar  los títulos de agua por una u otra vía y él estaría dispuesto en apoyar una medida que incluso implicara financiar una parte del costo. Se intercambian ideas pero no hay acuerdo respecto al punto.

 

Se analiza la situación de la Comunidad de Aguas Canal Higuerilla, la cual  si bien ha abonado parte de su deuda, aún mantiene un saldo impago con el estero de casi un millón de pesos y lo más grave aún subsiste la situación planteada el año pasado en orden a que  la organización  no mantiene un funcionamiento normal  de manera tal que la Junta no puede establecer contacto con ningún responsable de la Comunidad. A mayor abundamiento se hace presente que se cerró la bocatoma del canal de acuerdo a lo acordado por el Directorio y esta fue reabierta en cuatro ocasiones. Se produce un largo intercambio de ideas entre los asistentes quienes acuerdan intentar contactar a los usuarios más grandes a fin de que asuman su responsabilidad e impedir la extracción del recurso al canal hasta que paguen lo adeudado.

 

3.- Informe Financiero

El Presidente  inicia el análisis de la situación financiera del  Estero, que al igual que todos los años a cada uno de los asistentes a la Asamblea se les ha hecho llegar la  información contable de la temporada, la cual contiene un detalle de pago de los diversos usuarios durante la temporada, en donde se puede observar un saldo moroso que alcanza solo  a la suma de $964.115.- el cual corresponde básicamente al canal  Higuerilla. Con todo, el saldo del Estero al momento de realizar esta Asamblea alcanzaba a la suma de $17.001.491.- según da cuenta la cartola bancaria que se ha entregado a cada uno de los asistentes.

 

4.- Fijación de cuota

A continuación se analiza detalladamente el Presupuesto para la presente temporada, la Directiva, dada la positiva situación económica que presenta el estero propone a la Asamblea mantener el valor  la cuota  del año pasado, esto es, $8.000.- por acción., la que es aprobada por la Asamblea.

 

5.- Elección de la nueva Directiva

El Presidente manifiesta que  como cada año, corresponde elegir la Directiva, sin embargo en esta ocasión y dado que algunos Directivos no han asistido ala asamblea estima que sería un premio sacarlos de la directiva razón por la cual el propone  reelegir la Directiva actual  quedando, en definitiva, constituida de la siguiente forma:

 

Presidente:         Sr. Wenceslao Valenzuela Arenas – Rut. Nº5.699.502-1

Directores:          Sr. Zacarias Canales Vargas – Rut. Nº3.401.674-7

                            Sr. Ricardo Tagle Undurraga – Rut. Nº 11.630.883-5  

                            Sr. Nicolás Astaburuaga Suárez – Rut. Nº7.037.904-K

 

Se mantiene en calidad de Secretario Ejecutivo de la Organización el Abogado don Diego Castro Portales, a quien se le otorga para el ejercicio de su función, todas las facultades establecidas en el artículo 248 del Código de Aguas.

 

6.- Varios

6.1. Mandato Especial Ley 18.450

Con el objeto de dar cumplimiento a lo exigido por la Ley Nº 18.450, la Asamblea viene en otorgar poder especial pero tan amplio como en derecho corresponda el Presidente Sr. Wenceslao Valenzuela Arenas, Rut Nº5.699.502-1, para que en nombre y representación de la Junta de Vigilancia del Estero Carretón, pueda hacer participar a la organización en los concursos de la Ley de Riego Nº 18.450, para contratar con  empresas consultoras el diseño del proyecto, para determinar, comprometer, garantizar y obligar el pago del aporte de la Comunidad como asimismo podrá cobrar, percibir, y endosar en certificado de Bonificación de Riego y Drenaje que emite la Comisión Nacional de Riego, firmar las escrituras públicas o privadas necesarias para el cumplimiento de su encargo, y solicitar a la Comisión Nacional de Riego la aprobación de las modificaciones del proyecto técnico acordadas en la Asamblea, si esto fuera necesario. De igual forma el Presidente estará facultado para solicitar a la Comisión Nacional de Riego autorización para dar inicio anticipado a todas o algunas de las obras proyectadas.

 

6.2.- Mandato especial Bancario

A continuación se procede a otorgar poder especial bancario tan amplio como en derecho corresponda a la Directiva de la Junta de Vigilancia del Estero Carretón, precedentemente individualizada  para operar en la cuenta corriente que la Junta posee en el Banco Corpbanca, o para que abra otra cuenta corriente en un Banco Comercial de Curicó, para lo cual dos cualquiera de los miembros del Directorio actuando en forma conjunta, anteponiendo a su nombre y firma el nombre o timbre de la Junta la representarán con las más amplias facultades. De esta forma y actuando en  forma conjunta al menos dos de ellos, a la Presidente señor Wenceslao Valenzuela Arenas, Rut. Nº5.699.502-1; Director  señor Zacarías Canales Vargas, Rut. Nº3.401.674-7, Director señor Ricardo Tagle Undurraga – Rut. Nº 11.630.883-5; podrán abrir cuentas corrientes bancarias; girar y sobregirar en esas cuentas;  retirar talonarios; retirar cheques protestados; girar cheques; cancelar cheques; endosar cheques; reconocer y rechazar saldos; solicitar créditos destinados a financiar las obras del canal; suscribir pagarés; endosar pagarés; conferir mandatos generales o especiales; contratar depósitos a plazo; endosar depósitos a plazo en cobranza; constituir prendas; retirar documentos y valores; cobrar y percibir lo que se adeude a la Organización

 

6.3.- Poder simple ENTEL PCS

La Asamblea viene en autorizar al Secretario Ejecutivo señor Diego Castro Portales y/o a su secretaria señora Ximena Briones Hernández para que en nombre y representación de la Junta de Vigilancia del Estero Carretón puedan realizar cualquier trámite o gestión ante la empresa ENTEL PCS Telecomunicaciones S.A.

 

6.4.- Solicitud Duplicado de RUT.

Se autoriza plenamente al Secretario Ejecutivo don Diego Castro Portales y/o señorita María Isabel Bustamante Reyes, para realizar ante SII  trámites como obtención de duplicado de RUT u otra modificación que se requiera realizar de la Junta de Vigilancia del Estero Carretón.

 

 

Sin más puntos que tratar, se levanta la sesión siendo las 18:10 horas, facultándose al Sr. Diego Castro para reducir a Escritura pública todo o parte del Acta de la presente Asamblea General Ordinaria, y para autorizar dicha acta en calidad de Secretario y Ministro de Fe, al tenor de lo dispuesto en el artículo 213 del Código de Aguas, así se acuerda. Ratifican y firman los presentes. Autoriza y firma Diego Castro Portales.-

ASISTENCIA ASAMBLEA 25-07-2012 1.- Sr. Luis Palma por Canal Culebra, 140,00 acciones, firma ilegible. 2.- Sr. Zacarías Canales por Canal Del Cerro o Santelices, 155 acciones, firma ilegible. 3.- Sr. Nicolás Astaburuaga por Canal Canchilla, 99,00 acciones, firma ilegible. 4.- Sr. Nicolás Astaburuaga por Canal San Carlos, 72,00 acciones, firma ilegible. 5.- Sr. Wenceslao Valenzuela por Canal Cerro Colín, 138.74 acciones, firma ilegible. 6.- Sr. Wenceslao Valenzuela por Canal El Morro, 280,00 acciones, firma ilegible. 7.- Sr. Wenceslao Valenzuela por Canal Quillayes, 100 acciones, firma ilegible.